Kysymyksiä ja vastauksia
Rahastolla on vuosittain kaksi hakuaikaa. Ensimmäinen hakuaika päättyy 1. lokakuuta apurahan käyttöä edeltävänä vuonna. Koskee sekä projektiapurahoja että oleskelustipendejä. Kaikille hakijoille ilmoitetaan päätöksestä kirjallisesti joulukuussa.
Toinen hakuaika päättyy 1. helmikuuta kuluvan kalenterivuoden hankkeisiin ja koskee sekä projektiapurahoja että oleskelustipendejä. Kaikille hakijoille ilmoitetaan päätöksestä kirjallisesti huhtikuussa.
Suomessa asuvat hakijat:
Hakemus on tehtävä rahaston verkkohakemuksella. Lisätietoa saat rahaston internetsivuilla napsauttamalla Apurahat -otsikkoa ja sen jälkeen Hakemus–otsikkoa josta saat hakemusohjeita. Samassa paikassa voit myös tehdä verkkohakemuksen.
Ruotsissa asuvat hakijat:
Hakemus on tehtävä rahaston lomakkeilla. Lisätietoa saat rahaston internetsivuilla napsauttamalla Apurahat -otsikkoa ja sen jälkeen Hakemus–otsikkoa josta saat hakemusohjeita. Samassa paikassa voit myös tehdä verkkohakemuksen
Kuka voi hakea?
Apurahoja voi hakea mm. yksityishenkilöt, järjestöt, yhdistykset, verkostot sekä erilaiset laitokset. Hakijan on asuttava tai toimittava Suomessa tai Ruotsissa.
Rahaston yleisiä apurahoja ja oleskelustipendejä jaetaan erilaisiin tarkoituksiin. Yleisiä apurahoja myönnetään mm. kirjallisuuden, tanssin, musiikin, elokuvan, kuvataiteen ja muotoilun alan hankkeisiin. Lisätietoa täältä.
Oleskelustipendejä myönnetään mm. tutkimuksen valmisteluun, tutkimustyöhön, kartoituksiin, reportaaseihin ja haastatteluihin, vierailuihin organisaatioissa, laitoksissa ja viranomaistahoissa sekä seminaareihin ja konferensseihin osallistumiseen. Stipendi kattaa majoituksen ja lisäksi siihen kuuluu matka- ja ateria-apuraha. (Suomi). Stipendi kattaa ruoan ja majoituksen ja lisäksi siihen kuuluu matka-apuraha. (Ruotsi). Lisätietoa täältä.
Apurahoja myönnetään ensisijaisesti hankkeisiin, joiden tavoitteena on edistää maiden välistä kulttuurivaihtoa ja kehittää maiden kulttuurielämää, lisätä kiinnostusta suomen kieltä kohtaan Ruotsissa ja ruotsin kieltä kohtaan Suomessa, lisätä tietämystä maiden yhteisestä historiasta ja sen jälkeisestä yhteiskuntakehityksestä, käsitellä maiden elinkeinoelämän, yhteiskuntakehityksen ja kulttuurielämän tulevaisuuden haasteita ja mahdollisuuksia.
Rahasto myöntää yhteen hankkeeseen pääsääntöisesti korkeintaan 5 000 euroa/50 000 SEK. Myönnettyjen apurahojen suuruus on 500–3 000 euroa/5 000–30 000 SEK.
Rahasto toimii ensisijaisesti projektin osarahoittajana.
Voinko saada tukea hankkeeseeni, jos siinä on mukana monta Pohjoismaata?
Rahasto ei pääsääntöisesti myönnä tukea yhteispohjoismaisiin tai eurooppalaisiin projekteihin, vaikka Suomi ja Ruotsi olisivatkin niissä mukana. Rahasto tukee lähinnä sellaisia hankkeita, jotka vahvistavat vain Suomen ja Ruotsin välistä kulttuurivaihtoa. Vähintään kolme Pohjoismaata käsittävät hakemukset tulisi kohdistaa ensisijaisesti Pohjoismaiselle kulttuurirahastolle www.nordiskkulturfond.org.
Yleiset apurahat
Ruotsi
Hakemukseen tulee liittää yksityiskohtainen budjetti ja alustava ohjelma/työsuunnitelma tai muu vastaava. Jos mahdollista, hakemuksessa tulee mainita hankkeen yhteyshenkilö.
Jos hakija on yksityishenkilö, hakemukseen tulee liittää hakijan CV. Jos kyseessä on yhdistys, organisaatio, laitos tai vastaava, hakemukseen tulee liittää lyhyt esittely hakijasta (kuinka kauan kyseinen taho on toiminut, mikä on sen pääasiallinen toiminta, esimerkkejä muista toteutetuista hankkeista jne).
Suomi
Hakemuksesta tulee käydä ilmi seuraavat asiat:
• Kahdenvälisen osuuden tavoite
• Ajankohta
• Yhteistyökumppanit
• Alustava ohjelma/työsuunnitelma/projektisuunnitelma tai vastaava
• Jos mahdollista, hakemuksessa tulee ilmoittaa hankkeen yhteyshenkilö
• Jos hakija on yksityishenkilö, hakemukseen tulee liittää CV. Myös hankkeen vastuuhenkilön CV tulee liittää hakemukseen.
• Yksityiskohtainen budjetti, josta käy ilmi kahdenvälisestä osuudesta aiheutuvat kustannukset
• Haetut/muualta saadut apurahat
• Jos hakija on yhdistys, organisaatio, laitos tai vastaava, hakemukseen tulee liittää lyhyt esittely hakijasta (kuinka kauan kyseinen taho on toiminut, mikä on sen pääasiallinen toiminta, esimerkkejä muista toteutetuista hankkeista)
• Suositukset
Oleskeluapurahat
HUOM! Suomessa asuvat hakijat eivät voi liittää tiedostoja hakemukseen. Hakemuksesta tulee sen sijan käydä ilmi alla olevat tiedot.
Hakemukseen tulee liittää suunnitelma, josta käy ilmi miten kontakteja/tietoa aiotaan käyttää oleskelun jälkeen.
Jos oleskelu koskee opintokäyntiä, hakemukseen tulee liittää todiste vierailun vastaanottavalta osapuolelta.
Jos haastatteluja, reportaasimatkoja jne. koskevia dokumentteja ei ole mahdollista liittää mukaan hakemukseen, siihen tulee liittää suunnitelma, josta käy ilmi henkilöt, joita on tarkoitus haastatella tai suunnitelma reportaasimatkan toteutuksesta.
Jos apuraha koskee osallistumista seminaariin, konferensiin tai vastaavaan, hakemukseen tulee liittää alustava ohjelma.
Jos oleskelu suuntautuu eri paikkakunnille, hakemukseen tulee liittää yksityiskohtainen matkasuunnitelma.
Jos hakija on yksityishenkilö, hakemukseen tulee liittää hakijan CV. Myös hankkeen vastuuhenkilön CV tulee liittää hakemukseen.
Jos hakija on yhdistys, organisaatio, laitos tai vastaava, hakemukseen tulee liittää lyhyt esittely (kuinka kauan kyseinen taho on toiminut, mikä on sen pääasiallinen toiminta, esimerkkejä muista toteutetuista hankkeista jne.).
Huom.! Rahasto ei ota käsittelyyn puutteellista hakemusta.
Rahastolla on kaksi jaostoa: yksi Suomessa ja yksi Ruotsissa. Apurahoja ja stipendejä koskevat hakemukset lähetetään sen maan sihteeristölle, jossa hakija asuu. Hakemuksen voi tehdä suomeksi tai ruotsiksi molemmissa maissa.
Et voi, sillä rahasto ottaa vastaan vain rahaston internetsivuston kautta tehdyt verkkohakemukset. Huomioi, että rahasto ei käsittele hakemusta, joka on lähetetty myöhässä, jota ei ole laadittu rahaston lomakkeelle, josta puuttuu vaadittavia tietoja tai joka on lähetty faksitse tai sähköpostitse.
Myönnetyn apurahan/stipendin käytön lykkääminen on mahdollista vain erikoistapauksissa, ja silloinkin lykkäystä tulee anoa erikseen kirjallisesti. Jos apurahaa/stipendiä ei käytetä määräaikana, apuraha palautuu rahastolle.
Et voi, sillä rahasto ei myönnä apurahaa yleisen opintotuen piiriin kuuluviin perustason opintoihin.
Rahasto ei myönnä apurahaa yleisen opintotuen piiriin kuuluviin perustason opintoihin